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各鎮人民政府，環科園、經濟開發區管委會，市各街道辦事處，市各辦局，市各直屬單位：

《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）將于今年5月1日起正式施行，市檔案館作為我市政府信息文本的集中查閱場所，承擔著政府信息公開的大量工作，而已公開現行規范性文件的報送，則是實現集中查閱的基本條件。為了認真做好《條例》實施工作，確保全市政府信息公開各項工作落到實處，現就已公開現行規范性文件的報送作如下通知：

一、報送范圍。各鎮人民政府，環科園、經濟開發區管委會，市各街道辦事處以及具有行政管理職能、業務指導職能、公益服務職能的政府工作部門、派出機構、垂直管理部門、事業單位等均屬報送范圍。

二、報送內容。各單位形成的及上級條線部門下發的向社會公開的法規性、政策性、公益性現行文件。

三、報送方法。2008年5月1日前仍在執行的已公開政策性、規范性、公益性文件，各單位須在5月10日前報送市檔案館，此前編印的政府公報、文件匯編等出版物一并移交。一般情況下要求報送原件，如果是復印件，須加蓋單位公章。5月1日以后文件報送，根據錫政辦發[2008]3號文件規定，自形成之日起20個工作日內將紙質文本和電子文本一并報送市檔案館。

四、報送要求。報送已公開現行規范性文件是一項政治性、政策性很強的工作。各單位要明確報送工作的分管領導和工作人員，制定嚴格的報送范圍和制度，在報送前做好審查工作，做到既不漏報又不泄密。各單位向市檔案館報送現行規范性文件時，還須附上單位分管領導的審核意見和《現行文件移交目錄》，是否可以公開上因特網的文件必須加以注明。

請各單位將報送工作的分管領導、工作人員名單于5月10日前報市檔案局。

附：已公開現行文件移交目錄（略）